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Dirección de Proyectos Objetivos   Dirigido a   Duración   Metodología   Programa

Objetivos

Explicar qué es un proyecto, sus elementos esenciales,  y la creciente necesidad y las ventajas de la dirección de proyectos

• Analizar el impacto de las diferentes estructuras organizativas en la dirección de proyectos y explicar la importancia de las diversas partes implicadas en un proyecto y del compromiso de la alta dirección para el éxito de un proyecto

• Describir las funciones, habilidades esenciales y características de un director de proyectos efectivo

• Describir los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos y las interacciones entre cada uno de ellos

• Describir el marco general de la integración de un proyecto y su relación con otras áreas de conocimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto

• Explicar el desarrollo de un plan del proyecto y las herramientas y técnicas necesarias para su ejecución

• Comprender el papel del proceso de control de cambios y el desarrollo y utilización de sistema de control de cambios del proyecto

• Describir el proceso de planificación estratégica y los diferentes métodos de selección de proyectos

• Explicar el proceso de planificación del alcance de un proyecto y construir una estructura detallada de trabajo (WBS)

• Comprender la importancia de la verificación del alcance de un proyecto y de los cambios que puedan hacerse al mismo

• Comprender la importancia del cronograma de un proyecto y de una buena gestión del tiempo de un proyecto

• Explicar las diferentes herramientas y técnicas utilizadas para definir actividades, establecer dependencias entre las mismas, estimar su duración y elaborar el cronograma de un proyecto

• Utilizar un diagrama de Gantt para planificar y controlar un cronograma y comprender y utilizar el análisis del camino crítico (CPM) y explicar los conceptos básicos de la programación de la cadena crítica (CCS) y de la técnica PERT

• Explicar los principios, conceptos, procesos y términos básicos de la gestión de los costes de un proyecto y de la planificación de los recursos del mismo

• Definir la gestión de la calidad de un proyecto, la planificación de la calidad y su relación con la gestión del alcance de un proyecto

• Describir las herramientas y técnicas del control de calidad (análisis de Pareto, muestreo estadístico, Six Sigma, etc.)

• Definir la gestión  de los recursos humanos de un proyecto y comprender sus procesos

• Explicar en qué consisten la planificación organizativa, el organigrama del proyecto, la matriz de asignación de responsabilidades y el histograma de recursos del proyecto

• Describir los elementos de un plan de comunicaciones del proyecto: distribución de la información, informes sobre el desempeño y cierre administrativo

• Describir varios métodos para mejorar las comunicaciones del proyecto: resolución de conflictos, reuniones efectivas, uso efectivo del e-mail y utilización de formularios

• Explicar qué es la gestión de los riesgos de un proyecto y describir las herramientas y técnicas para identificar esos riesgos

• Proporcionar ejemplos de las diferentes estrategias de planificación de respuesta a los riesgos: evitación, aceptación, transferencia y mitigación de riesgos

• Describir el proceso de planificación de compras para el proyecto, las herramientas y técnicas de planificación, tipos de contratos y descripciones de trabajo (SOB)

Dirigido a

• Directivos que necesiten obtener una comprensión amplia sobre qué es la Dirección de Proyectos

• Directivos no técnicos de unidades de negocio con responsabilidades de gestión en proyectos

• Directivos funcionales con personal asignado a equipos de proyecto

• Directivos y emprendedores que planean utilizar la Dirección de Proyectos

• Consultores de empresa, consejeros tecnológicos y corporativos

• Directores de Proyecto

• Miembros del equipo de proyecto

• Directores de directores de proyecto

Duración

8 a 24 horas (1 a 3 días), dependiendo de las características de la audiencia y de los objetivos didácticos

Metodología

• Clases teóricas

• Análisis y discusión de casos

• Desarrollo de un micro-proyecto en el que los participantes en el curso, organizados en equipos, tendrán la ocasión de aplicar los conceptos, herramientas y prácticas de la Dirección de Proyectos

Programa

1.     El Marco General de la Dirección de Proyectos

1.1.             Introducción

1.1.1.       Qué es un Proyecto

1.1.2.       Qué es la Dirección de Proyectos

1.1.3.       Relación con otras áreas de la gestión

1.2.             El contexto de la Dirección de Proyectos

1.2.1.       Fases y ciclo de vida del proyecto

1.2.2.       Participantes en el proyecto

1.2.3.       Influencias organizativas

1.2.4.       Habilidades clave para la Dirección de Proyectos

1.3.             Procesos de la Dirección de Proyectos

2.       Áreas de conocimiento de la Dirección de Proyectos

2.1.             Dirección de la Integración del proyecto

2.1.1.       Desarrollo del plan del proyecto

2.1.2.       Ejecución del plan del proyecto

2.1.3.       Control de los cambios

2.2.             Gestión del Alcance del proyecto

2.2.1.       Arranque del proyecto

2.2.2.       Planificación, definición y verificación del alcance del proyecto

2.3.             Gestión del Tiempo del proyecto

2.3.1.       Definición de actividades

2.3.2.       Programación de actividades

2.3.3.       Estimación de la duración de las actividades

2.3.4.       Desarrollo y control del programa

2.4.             Gestión de los Costes del proyecto

2.4.1.       Planificación de recursos

2.4.2.       Estimación de costes

2.4.3.       Presupuesto y control de los costes

2.5.             Gestión de la Calidad del proyecto

2.5.1.       Planificación de la calidad del proyecto

2.5.2.       Seguro y control de calidad del proyecto

2.6.             Gestión de los Recursos Humanos del proyecto

2.6.1.       Planificación organizativa

2.6.2.       Adquisición del staff

2.6.3.       Desarrollo del equipo de proyecto

2.7.             Gestión de las Comunicaciones del proyecto

2.7.1.       Planificación de las comunicaciones

2.7.2.       Distribución de la información

2.7.3.       Informes de desempeño

2.8.             Gestión del Riesgo del proyecto

2.8.1.       Identificación de riesgos

2.8.2.       Cuantificación de los riesgos

2.8.3.       Desarrollo de respuestas al riesgo

2.8.4.       Control de respuestas al riesgo

2.9.             Gestión de las Compras del proyecto

2.9.1.       Planificación de las compras

2.9.2.       Planificación de la solicitud de propuestas

2.9.3.       Selección de proveedores

2.9.4.       Administración de contratos

2.9.5.    Cierre de contratos

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